Chưởng ấn

Chưởng ấn là chức danh dành cho vị viên chức đứng đầu việc lưu trữ các hồ sơ và văn kiện chính thức của một giáo phận. Bên cạnh vai trò là người quản lý văn thư chính, vị Chưởng ấn còn đóng vai trò là một công chứng viên và thư ký của tòa giám mục (curia), tức là cơ quan điều hành trung ương của giáo phận.

Tùy vào nhu cầu của từng địa phương, vị Chưởng ấn có thể được giao phó thêm nhiều nhiệm vụ khác nhau liên quan đến quản trị giáo phận. Đáng chú ý, đây là vị trí cao nhất trong cơ cấu hành chính giáo phận mà phụ nữ (giáo dân hoặc tu sĩ) có thể đảm nhiệm. Chưởng ấn đảm bảo rằng các quyết định của Đức Giám mục được văn bản hóa chính xác, lưu trữ an toàn và có giá trị pháp lý theo quy định của giáo luật.